Vergleichen Sie die Cloud-Lösungen von Microsoft und Google und finden Sie heraus, warum die G Suite die bessere Wahl für Ihr Unternehmen ist.

Funktionsumfang

Die Office-Tools von Microsoft und die G Suite von Google decken alle Office-Anwendungsfälle des täglichen Arbeitsalltags ab. Für jede App, die Sie von Microsoft Office kennen, existiert auch eine Version von Google.

Im Gegensatz zu den Microsoft-Produkten, wurden die Google-Tools jedoch von Anfang an für die Cloud und deren Besonderheiten entwickelt. Zwar mögen die Offline-Tools von Microsoft noch hier und da eine besondere Funktion für seltene Spezialfälle besitzen, schaut man jedoch auf die Office-Tools in der Cloud, wendet sich das Blatt. 

Die stärken der G Suite liegen vor allem in der hervorragenden Usability und der besseren Zusammenarbeit. Im Gegensatz zu Office 365 bietet die G Suite wirkliche Echtzeit-Kollaboration über alle Endgeräte hinweg und vielfältige und leichte Sharing-Optionen.

Funktion Microsoft Office 365 Google G Suite
Textverarbeitung Microsoft Word Google Docs
Tabellenkalkulation Microsoft Excel Google Sheets
Präsentationen Microsoft PowerPoint Google Slides
E-Mail Microsoft Outlook Gmail
Kalender und Erinnerungen Microsoft Outlook Google Calendar, Tasks
Digitaler Notizblock Microsoft One Note Google Keep
Websites/Intranet Microsoft Sharepoint Google Sites
Videokonferenz Skype for Business Google Hangouts Meet
Chat/Instant-Messaging Skype for Business, Microsoft Teams Google Hangouts Chat
Social Media für Unternehmen Yammer Google+/Currents

*Die Apps beider Office-Lösungen stehen auch als Mobile Apps zur Verfügung.

Speicher und Filesharing

Für das zentrale Dokumenten-Management bieten beide Anbieter einen Cloud-Speicher.

Während Microsoft in allen Tarifen jedem Nutzer 1TB Speicher zur Verfügung stellt, der nur über zusätzliche teure Pakete erweitert werden kann, bemisst sich der Speicherplatz bei Google anhand des gewählten Tarifs.

Im Business- und Enterprise-Tarif steht bei Google ab fünf angelegten G Suite-Nutzern unbegrenzter Cloud-Speicher zur Verfügung. Das heißt Sie müssen sich nie wieder Sorgen über den Speicherplatz machen. Sie können also Videos, Grafik-Dateien, Bilder, E-Mail-Postfächer uvm. ohne versteckte Kosten in unbegrenzten Maße in der Cloud vorhalten.

OneDrive G Suite
Speicherkapazität pro Nutzer 1TB je nach Tarif 30GB, 1TB oder unbegrenzt
Synchronisation mit Endgeräten (offline Zugriff)
Versionierung
File-Sharing per Link mit Ablaufdatum
Suchfunktion  mit NLP-Unterstützung
Team-Ordner über Umwege  Shared-Drives
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Sicherheit und Datenschutz

Sowohl Microsoft als auch Google verantworten sich bereits vor großen namhaften Kunden wie Dell und Textron (Office 365) oder Airbus und Viessmann (G Suite) und nehmen das Thema Sicherheit und Datenschutz daher sehr ernst.

Beide Anbieter haben zahlreiche Zertifizierungen durchlaufen, wie die internationalen Normen zur Informationssicherheit, Cloud-Sicherheit und Cloud-Datenschutz und die Service Organization Control Standards für die Betriebssicherheit mit jährlichen Kontrollen zur Datensicherheit, Verfügbarkeit, Integritätsverarbeitung und Vertraulichkeit.

Beide Cloud-Dienste sind weiterhin GDPR/DSGVO und HIPAA konform zu nutzen. Es lassen sich zum Beispiel Data-Regions in der Google G Suite einstellen, damit ihre Daten nur innerhalb der EU vorgehalten werden. Betrachtet man das Thema Sicherheit kann man also getrost zu beiden Diensten greifen.

Office 365 G Suite
Datenverschlüsselung
ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit)
ISO/IEC 27017 (Cloud-Sicherheit)
ISO 27018 (Cloud-Datenschutz)
SOC 2 (Betriebssicherheit)
SOC 3 (Betriebssicherheit)
FedRAMP (Für Einsatz in Behörden)
PCI DSS (Sicherheitsstandard für Kreditkartentransaktionen)
HIPAA (Umgang mit Patientendaten)

Preismodelle

Das Preismodell der G Suite ist recht einfach zu erfassen und transparent gehalten.

Google bietet die G Suite in drei verschiedenen Tarifen an. Basic (5,20€/Nutzer), Business (10,40€/Nutzer) und Enterprise (23€/Nutzer). Alle Tarife sind entweder flexibel monatlich zahlbar und kündbar oder können per Jahrestarif abgeschlossen werden. 

Microsoft bietet sieben verschiedene Tarife von 4.20€ bis 34,40€ pro Nutzer und Monat an. Hier fällt es schwerer den Überblick zu behalten, worin genau die Unterschiede liegen und ob es leicht zu versteckten Kosten kommen kann z.B. für zubuchbare Tools oder Speicherplatz.

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